Ambtelijk secretaris OR


Wij komen in actie voor mensen in Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, een steuntje in de rug nodig hebben of hun schulden zich blijven opstapelen. Elke dag maken we ons sterk om het leven van onze 1500 cliënten beter te maken. Hoe? Door onze mouwen op te stropen en te doen wat nodig is. Door in oplossingen te denken en elkaars talenten in te zetten. Door ons met hart en ziel te verbinden. Werk jij met ons mee?

 

"Ben jij onze nieuwe ondersteuner van de ondernemingsraad?"

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraad op secretarieel en organisatorisch gebied. Je doet dit (o.a.) door het organiseren en notuleren van de vergaderingen, in overleg met het dagelijks bestuur opstellen van de agenda en het verzamelen en versturen van de stukken. Je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken en onderhoudt de mailbox, draagt zorg voor archivering van relevante stukken en houdt het archief up to date. Je stelt (concept)brieven op ter beantwoording van advies en instemmingsvragen en je werkt mee aan de totstandkoming van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Tevens behoren het budget en de uitgaven van de OR bijhouden en het tussentijds hiervoor een overzicht opstellen, ook tot jouw taken.

De vergaderingen van de ondernemingsraad zijn op dinsdag om de 2 weken, de overlegvergadering met het bestuur om de 6 weken, evenals het vooroverleg. Deze vinden plaats op de Groeneweg. De overige uren zijn in overleg.

De ambtelijk secretaris OR valt hiërarchisch onder leiding van het stafbureau en functioneel onder de voorzitter van de OR. De ambtelijk secretaris is geen OR-lid.

Hier kom je terecht

De ondernemingsraad start in januari 2022 met een nieuwe zittingstermijn van 3 jaar. Een deel van de ondernemingsraad bestaat uit leden die er al enkele jaren in zitten en sommigen zijn nieuw. 

Dit ben jij

Je bent gewend om zelfstandig te werken en weet wanneer je af moet stemmen. Je hebt goede sociale vaardigheden en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, en bent handig in een digitale omgeving. Je vindt het leuk om initiatieven te nemen binnen de context van je werkzaamheden. Het hebben van kennis van de WOR is een pré, maar niet noodzakelijk.

Dit krijg je van ons

    • Een salaris tussen € 2501,00 - € 3494,00 bruto per maand (fulltime), conform cao Sociaal Werk
    • Een individueel keuzebudget van 18% van je brutosalaris + 1,5% individueel loopbaanbudget
    • Een jaarcontract
    • Allerlei cursussen
    • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling volgens de cao Sociaal Werk
    • En als bonus ruim 400 gezellige en gedreven collega's

Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Eline Muris, voorzitter van de OR op 06-2367 9103  / elinemuris@tussenvoorziening.nl of met Ellie Bakker op 06 4107 7503 / elliebakker@tussenvoorziening.nl

Vacaturekenmerken

Aantal uren per week: 8
Contracttype: Jaarcontract
Uiterlijk reageren op: 17-12-2021

Contact

Naam contactpersoon: Peter Wijga
Telefoonnummer: 0623679103

Niveau en ervaring

Werkniveau: HBO
Werkervaring: 3-4 jaar
Opleidingsniveau: HBO

 

Solliciteren