Administratief medewerker Huurbureau 28-36 uur

Voor ons team Huurbureau zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve collega. Samen zorgen we ervoor dat alle processen rondom de aan- en verhuur van woningen en kantoren soepel verlopen. Elke dag bouwen we gezamenlijk aan passende huisvesting voor zowel cliënten als medewerkers. Wij zoeken iemand voor 36 uur per week, maar kandidaten die 28 uur of meer kunnen werken, nodigen we ook uit te solliciteren.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een efficiënte en correcte administratie van de aan- en verhuur van woningen. Op onze drukke afdeling is geen dag hetzelfde, en er is altijd genoeg te doen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken en afhandelen van aanhuurovereenkomsten.
• Verwerken van mutaties in door- en uitstroom van cliënten en het opstellen van facturen, en verhuurdersverklaringen, debiteurenbeheer en het afrekenen van servicekosten, in het bijzonder energie.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en cliënten binnen de Tussenvoorziening en het netwerk.
• Bijdragen aan de optimalisatie van processen door actief verbetervoorstellen te doen.
• Het oppakken van projecten om de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Dankzij jouw inzet zorg je dagelijks voor een vlotte dienstverlening aan zowel je collega’s als onze cliënten. Kortom, jouw werk doet ertoe!

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder krijg je:

• Een jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week met een brutosalaris van € 2.773 tot maximaal € 4.140 afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 6/7 cao Sociaal Werk).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
• De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

We zijn op zoek naar iemand met een scherp oog voor detail en een goed cijfermatig inzicht. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren en bent flexibel en communicatief sterk. Je gaat effectief om met deadlines en weet je werk goed te organiseren en te prioriteren. Administratieve werkzaamheden geven jou energie en voldoening.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met (financieel) administratieve processen, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word) Ervaring met Afas en een verhuursysteem zijn een pré
• Affiniteit met onze doelgroep.
• Een proactieve houding, waarbij je graag meedenkt over verbeteringen.
• Beschikbaarheid op in ieder geval de donderdag en vrijdag.
• Kom jij ons team versterken en bijdragen aan een soepel verlopende huuradministratie? Solliciteer dan nu!

Over het team

Welkom bij de afdeling Huisvesting & Facilitair (H&F). Wij ondersteunen collega's met huuradministratie, gebouwenbeheer, facilitaire diensten, inkoop, veiligheid en projecten, en beheren 35.000 m2 aan opvang, kantoren en woningen in Utrecht en omgeving. Onze missie is om mensen in kwetsbare situaties te helpen naar een beter leven door veilige werkplekken, gastvrije dienstverlening en leefbare ruimtes te bieden.
Veel cliënten huren een woning via de Tussenvoorziening. Dit noemen we intermediaire verhuur. Wat dat inhoudt kan je hier lezen.

Meer lezen over huisvesting bij de Tussenvoorziening? Lees dan ook het volgende artikel.

Over de Tussenvoorziening

Mensgericht, krachtgericht en inclusief. Dat is de Tussenvoorziening. De mens vormt de kracht in elk proces binnen de Tussenvoorziening: De medewerkers in het ondersteunen van de cliënten en de cliënten door hun eigen leven opnieuw op te bouwen. Dat gaat niet over één nacht ijs. Dat gaat met vallen en opstaan. De medewerkers helpen vanuit hun oprechte betrokkenheid en vormen de basis waarop cliënten vertrouwen. En daarmee bouwen cliënten weer aan hun eigen basis, een eigen thuis.

De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen in de regio Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, hun schulden zich blijven opstapelen of ze een steuntje in de rug nodig hebben. Onze 500 betaalde krachten en 400 vrijwilligers doen wat nodig is om hen sterker verder te helpen.

Meer zien over ons? Klik hier voor een filmpje.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met: Bert van Zadelhoff, 06 – 48320150.

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.

 

Vacaturekenmerken

Aantal uren per week: 32
Contracttype: Jaarcontract

Contact

Naam contactpersoon: Bert van Zadelhoff
Telefoonnummer: 0648320150

Niveau en ervaring

Werkniveau: hbo
Werkervaring: Medior (3-6 jaar)
Opleidingsniveau: hbo

 

Solliciteren